Земеделските стопани, одобрени за първи път за подкрепа по Мярка 214 „Агроекологични плащания” през 2010, трябва да подадат документи, доказващи наличието на опит в извършваните от тях дейности, до 30 ноември 2011 г. Срокът се отнася и до стопаните, прекратили агроекологичните си ангажименти в предходни години и одобрени отново през 2010 г.
Документите се подават в областните дирекции на ДФ „Земеделие” – по място на кандидатстване. Стопаните могат да предоставят диплома за издържан изпит по агроекология или удостоверение за преминат курс, обучение или информационни занятия, издадени от обучаваща институция. Наличието на опит се доказва и с уведомително писмо за извършени плащания по Мярка 1.3 „Развитие на селскостопански дейности, целящи опазването на околната среда” по програма САПАРД. Фермерите, които прилагат подмярка „Биологично земеделие”, могат да докажат опит и със сертификат или писмено доказателство за съответствие на произведените от тях растителни или пчелни продукти с правилата за биологично производство. Сертификатът трябва да бъде издаден от контролиращо лице, одобрено от министъра на земеделието и храните.
Фондът може да прекрати ангажиментите си към бенефициентите, които не подадат документите си в срок. В тези случаи може да се наложи те да възстановят 100 % от получените до момента субсидии.