ДИРЕКЦИЯ “АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВНА, ФИНАНСОВО-СТОПАНСКА ДЕЙНОСТ И ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ”
Директор
КАЛИНА ФИЛИПОВА
Функции
- приема, регистрира и разпределя входящата служебна кореспонденция, извежда и изпраща изходящата кореспонденция;
- предоставя информация на граждани и организации за движението на преписките по реда на Закона за достъп до обществена информация;
- систематизира и съхранява документи и материали в съответствие със Закона за Националния архивен фонд;
- оказва правна помощ за законосъобразното осъществяване на правомощията на директора на областната дирекция, осъществява процесуалното представителство пред органите на съдебната власт, изразява становища и разработва предложения за решаване на правни проблеми, свързани с функциите на областната дирекция;
- разработва вътрешни правила за работна заплата в администрацията;
- образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите, издава и заверява служебни и трудови книжки и удостоверения за служебен и трудов стаж;
- разработва длъжностно и поименно разписание на длъжностите в администрацията и изготвя съответните документи по назначаването, преназначаването и освобождаването на служителите съгласно действащото законодателство;
- осъществява финансово-счетоводното обслужване на областната дирекция в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводство, Закона за публичните финанси и други нормативни актове;
- подготвя предложения по средносрочната бюджетна прогноза, проектобюджета и бюджета на областната дирекция;
- контролира и анализира изпълнението на бюджета и на сметките за средства от Европейския съюз за съответната година;
- отговаря за функционирането на системата за двойния подпис;
- управлява имотите и вещите - държавна собственост, предоставени за нуждите на областната дирекция,
- води регистър за предоставените имоти - държавна собственост, и организира материално-
техническото снабдяване;
- обезпечава информационното обслужване на администрацията;
- подпомага директора при изпълнение на правомощията му във връзка с управлението при кризи и отбранително-мобилизационната подготовка;
- води публичен регистър на подадените декларации по чл. 35, ал. 1 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество при спазване на изискванията на Закона
за защита на личните данни;
- води регистър на постъпилите предложения и сигнали съгласно глава осма от Административнопроцесуалния кодекс;
- изпълнява и други функции и задачи, възложени от директора на областната дирекция.
май 2020